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标题: 数电发票这种增加报销难度的玩意是怎么设计出来的？ [打印本页]

作者: 大神樱 时间: 2024-3-26 11:40
标题: 数电发票这种增加报销难度的玩意是怎么设计出来的？
老电子发票报销就交个pdf，换成数电发票后还得多下个xml，然后这xml有些店开票默认不给还得专门去要

很多年没遇到过这种增加复杂度的新设计了。
究竟是我公司报销制度的问题还是大家都这样？

作者: kira1988 时间: 2024-3-26 11:43
不是也是叫pdf就行，我们公司见票报销的

作者: Lspin 时间: 2024-3-26 11:43
数电还是只需要PDF，只是相比以前多了个在国税官网查询打印的步骤

—— 来自 S1Fun

作者: initium 时间: 2024-3-26 11:44
你们公司不行，我见过的都只需要交PDF

作者: perfaceNext 时间: 2024-3-26 11:50
xml是啥？我都是上传pdf报销的，验真伪用汇联易，公司花钱加的平台吧

作者: zewubbfa 时间: 2024-3-26 11:50
三个格式你们公司为啥要选最怪的那个。

作者: 假布偶是臭猪 时间: 2024-3-26 11:52
盲猜你司报销出过问题，然后自己买了不知道啥报销管理软件，才会用xml

作者: macshi 时间: 2024-3-26 11:53
我们集团报销软件也是用xml，傻逼的很。

作者: 剑起苍斓 时间: 2024-3-26 11:54
昨天刚贴了一排纸质发票...

—— 来自 motorola XT2301-5, Android 14上的 S1Next-鹅版 v2.5.2-play

作者: malisa 时间: 2024-3-26 11:58
其实只要PDF就行了。不过就是要下载下来的PDF原文件转发，不能打印一下再扫描（很多公司为了防止这种，加码了一个XML）

作者: 植田佳奈 时间: 2024-3-26 12:01
我猜是报销系统为了简单处理，所以只认xml。因为毕竟好解析

作者: neptunehs 时间: 2024-3-26 12:03
本帖最后由 neptunehs 于 2024-3-26 12:06 编辑

https://www.maycur.com/news/708

虽然上面的链接是野鸡网站的洗稿文，将就看吧
反正要求xml是财政部的要求
凡是所谓pdf就可以的都是没搞无纸化财务的这些pdf后续都会被打印出来归档（

不过话又说回来这份文似乎找不是很到（搜到的财政部的网站404了）也可能是我被野鸡洗稿网站骗了（

作者: Alufer 时间: 2024-3-26 12:03
你们公司制度的问题，xml可能只是为了更方便OA系统做校验吧，属于是省了财务的事情（可能并不），把一部分工作量加到你们这了。

作者: 大神樱 时间: 2024-3-26 12:11

neptunehs 发表于 2024-3-26 12:03
https://www.maycur.com/news/708

虽然上面的链接是野鸡网站的洗稿文，将就看吧

你这一说我想起来了，搜了下oa的聊天记录，公司财务确实说过“财政部要求上传PDF、OFD格式原件时必须同时上传XML格式的电子凭证，否则无法通过系统校验”

—— 来自 samsung SM-S9260, Android 14上的 S1Next-鹅版 v2.5.4

作者: 西门庆大官人 时间: 2024-3-26 12:37
我们还是需要打印出来粘贴凭证的呢。

作者: 绚烂航迹云 时间: 2024-3-26 12:59
xml适合机器读，pdf除了给人读方便外，其实处理起来远远不如xml

----发送自 Sony XQ-AT72,Android 12

作者: 月影挽歌 时间: 2024-3-26 13:06
本帖最后由月影挽歌于 2024-3-26 13:18 编辑

在整个公司的层面讲，有了电票其实报账程序方便多了，不论是pdf还是ofd版的，只要导入报账系统内，发票验真、是否已经抵扣等业务都自动完成了，还可以验证这个pdf文件是原生的还是经过复制的

单位报账系统做的好的话，只要上传发票，绝大多数报账信息都会自动录入，只需要补一点支撑材料就可以满足各种稽核要求
但单位系统如果只开发了一半，那么大量的基础信息录入的工作都落到填单人那里，各种不过审打回，折腾的半死

作者: byisme001 时间: 2024-3-26 13:08
这不就跟oa无纸化流程，走完流程后还要把流程打印下来交上去，更废纸了

作者: 木曜雷 时间: 2024-3-26 13:09
我这里是个别客户要XML，绝大部分客户不要
看上去是LZ公司的原因

作者: gaybro 时间: 2024-3-26 13:10
理解不了觉得纸质发票方便的人

作者: 其实我饿了 时间: 2024-3-26 13:11
你们公司问题，绝大多数是只要pdf

作者: 不思者嗷呜 时间: 2024-3-26 13:26
pdf/ofd其实可以转xml的我转过

作者: 明斯克 时间: 2024-3-26 13:39
理论上传PDF就行

主要是看你们单位的OA系统有些上传PDF直接带验真发票的自然简单

有些发票传上去还要审核手动验真的就麻烦

作者: 赤道氮 时间: 2024-3-26 13:46
那我们公司还要傻逼哦
首先呢，报销的时候要发一份pdf给财务
然后呢，电子发票要打印下来裁剪成发票大小贴在请款单报销单后面
再然后呢，如果这张发票是增值税发票的话，就要打印并裁减两张，其中一张作为发票联贴在请款单报销单后面，另一张作为抵扣联交给财务
我都不知道电子发票在我们公司电子了个鸡儿

作者: 火樹銀華 时间: 2024-3-26 13:48
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 安娜导函数 时间: 2024-3-26 14:00
我们这种既不要PDF，也不要OFD，又不要xml的咋说~ 报销需要自己把PDF打印成A4纸，在下面写上报销人、报销金额，再找领导签好字，扫描成电子版（PDF、JPG均可），上传报销系统

作者: 我的天呐 时间: 2024-3-26 14:04
纸质发票,坏文明,电子发票,好文明,好好好

作者: BILLLLIB 时间: 2024-3-26 14:06
这是你们财务的问题吧，数电票的原件甚至可以在你们公司的税务账号由财务直接查到的。

作者: smileazalea 时间: 2024-3-26 14:20
本帖最后由 smileazalea 于 2024-3-26 14:22 编辑

首先数电发票设计和报销没半毛钱关系，其次要xml是你们财务的问题，这个东西别人要是不给，报销人员搞起来很难的，但是你们财务实际上都是可以自己去税务网站下载到的

作者: 粪坑蝶泳 时间: 2024-3-26 14:31
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作者: 循此苦旅 时间: 2024-3-26 14:41
电子发票这套东西是不能指望官僚体系(公私都是)玩明白了

作者: Garuda 时间: 2024-3-26 14:46
我们单位只需要上传PDF文件。今天头一次从楼主这里知道了还有个XML文件的选项，没用的知识（划掉，也许哪天我们的财务也要这玩意了）又增加了

作者: 雀巢学生奶粉 时间: 2024-3-26 18:45
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: tonyshva 时间: 2024-3-27 02:33
xml json就是方便不同系统传递数据用的，不是直接给人用的

论坛助手,iPhone

作者: Todds_lies 时间: 2024-3-27 02:57

但是我们数电发票还是得打印出来，然后报给财务

作者: FanFun 时间: 2024-3-27 03:03
我们是两种格式都要

单位从来没有精简的想法，有变化都是在原来的基础上加码

作者: 66367749 时间: 2024-3-27 06:34
pdf+纸质打印

作者: 喵喵小萌 时间: 2024-3-27 09:53
没一个说到重点的，要xml不是财务傻逼，而是税务局规定必须要同时保存xml文件才能报销。财务才懒得卡你这个

—— 来自 Xiaomi Redmi K30 Pro Zoom Edition, Android 12上的 S1Next-鹅版 v2.5.4

作者: カドモン 时间: 2024-3-27 11:00
xml 这玩意儿我写代码也很烦。

作者: hanyuwei70 时间: 2024-3-27 11:36

理论上来说填发票号就行了
交pdf或者xml应该是财务软件不太行

作者: Player 时间: 2024-3-27 11:47
我们这只有专票需要pdf，其他的只交纸质就行。

作者: gane1010 时间: 2024-3-27 11:52
就我这几家店来看过来要求xml大概千分之一开一千张发票才会有一个要求

作者: 龙与俯卧撑 时间: 2024-3-27 11:58

发票再也不怕丢了，完美

作者: crystalspire 时间: 2024-3-27 11:59
是你们公司不行

作者: 蒜灵 时间: 2024-3-27 12:42
原来还有xml的电子发票吗？
只见过PDF和ofd的，都是直接上传系统自动验证的，没见过要xml的

作者: Alufer 时间: 2024-3-27 12:50

蒜灵发表于 2024-3-27 12:42
原来还有xml的电子发票吗？
只见过PDF和ofd的，都是直接上传系统自动验证的，没见过要xml的 ...

数电发票本质一串代码，既节约存储空间也便于机器识别，就是xml文件。pdf和ofd都是为了方便人来查看，才由程序输出生成出来的文件

作者: 蒜灵 时间: 2024-3-27 13:05

Alufer 发表于 2024-3-27 12:50
数电发票本质一串代码，既节约存储空间也便于机器识别，就是xml文件。pdf和ofd都是为了方便人来查看，才 ...

这个我明白，xml可以内嵌到PDF里面的吧，有必要单独弄一个出来吗

作者: 中已矣 时间: 2024-3-27 13:10
pdf 转xml能用么

作者: 中已矣 时间: 2024-3-27 13:13
看了下资料，
十九、纳税人开具和取得数电票报销入账归档的，需要注意哪些事项？

纳税人开具和取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》（财会便函〔2023〕18号）的相关规定执行。

第一，数电票提供PDF、OFD和XML三种电子文件格式，其中，PDF和OFD为预览发票内容的格式，含有数字签名的XML格式才是符合财政部入账要求的电子文件格式。纳税人可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票XML电子文件进行报销入账归档的，可不再另以纸质形式保存。

第二，纳税人如果需要以数电票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

作者: 全力少年 时间: 2024-3-27 13:44

中已矣发表于 2024-3-27 13:13
看了下资料，
十九、纳税人开具和取得数电票报销入账归档的，需要注意哪些事项？

一个财会便函〔2023〕18号，很多地方的财务人员拿了鸡毛当令箭
要求必须同时提供PDF和XML才给报销。

作者: 中已矣 时间: 2024-3-27 14:22
本帖最后由中已矣于 2024-3-27 14:23 编辑

全力少年发表于 2024-3-27 13:44
一个财会便函〔2023〕18号，很多地方的财务人员拿了鸡毛当令箭
要求必须同时提供PDF和XML才给报销。
...

我刚刚看的是青海省的文件里面的，可能的政府税务的要求有XML转个pdf也很方便

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